Mokestinė skola dažnai atsiranda ne dėl nuostolingos veiklos, o dėl netinkamai suplanuotų pinigų srautų. Įmonė gali turėti užsakymų ir išrašytų sąskaitų, tačiau mokesčių dieną sąskaitoje pritrūksta lėšų, nes klientai dar neatsiskaitė arba pinigai jau panaudoti kitoms išlaidoms. Skolos pradeda augti tyliai, o kartu su jomis atsiranda delspinigiai, išieškojimo rizika ir papildomas spaudimas verslui.
Problema paliečia ir savarankiškai dirbančius žmones
Vieno „Sodros“ Vilniaus skyriaus registro padalinio 2025 metų duomenys parodė, kad pajamas VMI deklaravo 19 087 savarankiškai dirbantys asmenys. Net 6 189 iš jų nebuvo sumokėję visų arba dalies pagal deklaruotas pajamas apskaičiuotų VSD ir PSD įmokų. Šis administracinis pjūvis nėra visos Lietuvos statistika, tačiau jis parodo, kaip dažnai deklaravus pajamas paaiškėja, kad reikiama suma įmokoms nebuvo sukaupta.
Tvarkinga buhalterija turėtų parodyti ne vien tai, kiek mokesčių jau apskaičiuota. Verslo savininkui reikia iš anksto matyti, kokia suma bus mokėtina po savaitės, mėnesio ar pasibaigus mokestiniam laikotarpiui. Vien deklaracijų pateikimo neužtenka, jeigu įmonė neturi plano, iš kokių lėšų prievolės bus padengtos.
Mokesčių pinigai neturėtų dengti kasdienės veiklos
Dažna klaida – visą banko sąskaitos likutį laikyti laisvais įmonės pinigais. Dalis šios sumos jau gali būti skirta PVM, gyventojų pajamų mokesčiui, socialinio draudimo įmokoms ar pelno mokesčiui. Panaudojus ją prekėms, reklamai arba asmeninėms išlaidoms, prievolė niekur nedingsta. Sprendimas – mokėtiną mokesčių dalį reguliariai perkelti į atskirą sąskaitą. PVM mokėtojas rezervą gali formuoti gavęs klientų apmokėjimus, o darbdavys – kartu su darbo užmokesčiui skiriamomis lėšomis. Individualią veiklą vykdančiam žmogui verta nusistatyti procentą nuo kiekvienos gautos sumos, atsižvelgiant į jam taikomus mokesčius ir leidžiamus atskaitymus.
Mokesčių kalendorius turi būti susietas su pinigų srautu
Viename plane turėtų būti matomos VMI ir „Sodros“ deklaracijų bei mokėjimų datos, darbo užmokesčio diena, nuomos įmokos, paskolų grafikai ir didesni pirkimai. Paprastas kalendorius neatskleis problemos, jeigu šalia nebus prognozuojamų įplaukų. Naudingesnė priemonė yra bent 8–12 savaičių pinigų srautų prognozė. Joje pažymimos tikėtinos klientų apmokėjimo datos ir visos privalomos išlaidos. Atsargesniame scenarijuje verta numatyti, kad dalis klientų vėluos. Toks modelis leidžia trūkumą pamatyti dar prieš atsirandant skolai.
Sąskaitas reikia tikrinti abiejose sistemose
VMI ir „Sodros“ prievolės apskaičiuojamos bei administruojamos atskirai. Sumokėtas mokestis gali būti netinkamai įskaitytas, jeigu nurodomas klaidingas įmokos kodas, mokėjimas atliekamas ne tam gavėjui arba pavedime pateikiami netikslūs duomenys. Įmonės vidaus apskaitoje rodoma nulinė skola dar nepatvirtina, kad tokį patį likutį mato institucija.
Reguliariai tikrinti reikia „Mano VMI“ ir asmeninę „Sodros“ paskyrą. „Sodra“ viešai skelbia draudėjų socialinio draudimo įmokų, baudų, delspinigių bei palūkanų skolas, įskaitant atidėtas sumas. Neapmokėta prievolė gali tapti matoma klientams, partneriams ar kreditoriams, tad skola sukelia ir reputacijos riziką.
Klientų vėlavimas neatideda įmonės prievolių
Verslas neturėtų planuoti mokesčių mokėjimo vien pagal išrašytas sąskaitas. Svarbu stebėti realias įplaukas, nustatyti trumpesnius atsiskaitymo terminus, prašyti avanso didesniems užsakymams ir nedelsiant priminti apie pradelstus mokėjimus. Vienas neatsiskaitęs stambus klientas gali sukelti problemų net pelningai įmonei. Sutartyse būtina aiškiai nustatyti atsiskaitymo terminus ir pasekmes už vėlavimą. Ilgesniam projektui saugiau numatyti mokėjimus dalimis pagal atliktus etapus. Gautos įplaukos pirmiausia turėtų padengti darbo užmokestį, su juo susijusias įmokas ir artimiausias mokestines prievoles.
Su institucijomis reikia susisiekti dar iki išieškojimo
Laikini finansiniai sunkumai nebūtinai reiškia, kad visą skolą privaloma sumokėti tą pačią dieną. VMI leidžia kreiptis dėl mokestinės nepriemokos atidėjimo ar išdėstymo sudarant mokestinės paskolos sutartį. Reikalavimus atitinkančiai įmonei papildomų dokumentų gali nereikėti, kai skola neviršija 20 tūkst. eurų, o prašomas išdėstymo laikotarpis yra ne ilgesnis kaip 12 mėnesių. VMI išlieka teisė paprašyti papildomos informacijos.
Darbdavys gali teikti „Sodrai“ motyvuotą prašymą atidėti įmokų, delspinigių ar baudų įsiskolinimo sumokėjimą. Teigiamas sprendimas nėra skolos panaikinimas. Patvirtinto grafiko pažeidimas arba einamųjų įmokų nesumokėjimas panaikina atidėjimą, o skola išieškoma kartu su palūkanomis. Naujas sprendimas tokioje situacijoje gali būti priimtas tik po vienų metų.
Veiksmingiausia apsauga yra ankstyva kontrolė
Skolų prevencija prasideda nuo savaitinio pinigų likučio stebėjimo, atskiro mokesčių rezervo ir aiškių klientų atsiskaitymo taisyklių. Vadovas bent kartą per mėnesį turėtų gauti artimiausių prievolių suvestinę, o ne sužinoti apie mokėtiną sumą paskutinę dieną.
Laiku pastebėtas trūkumas palieka daugiau pasirinkimų: galima paspartinti skolų iš klientų surinkimą, atidėti nebūtiną pirkinį, tartis dėl finansavimo ar kreiptis į instituciją. Ignoruojama prievolė pasirinkimų skaičių sumažina, nes prie pagrindinės sumos prisideda delspinigiai ir priverstinio išieškojimo rizika.
Užs. 18116